Автоматический приём и обработка входящих документов
Счета, акты, накладные → распознавание → 1С:Фреш. Бухгалтерия экономит 20 часов в неделю.
Проблема
-
Бухгалтер тонет в бумаге
Каждый день десятки счетов, актов, накладных. Всё нужно проверить, вбить в 1С, разложить.
-
Ошибки при ручном вводе
Человеческий фактор: не тот счёт, не та сумма, потеря документа.
-
Долгий поиск
«Найди счёт за октябрь от Поставщика» — 15 минут копания в папках.
-
Срывы сроков оплаты
Документ завис, счёт не оплатили вовремя — проблемы с поставщиком.
-
Нет контроля
На каком этапе документ, кто с ним работал — полная непрозрачность.
Решение
-
Приём документа
Клиент присылает счёт, акт или накладную в MAX, Telegram или загружает в веб-кабинет. Или бот сам забирает из почты.
-
OCR + AI-извлечение
Система распознаёт документ, выделяет ключевые поля: дата, номер, сумма, поставщик, назначение платежа.
-
Проверка и маршрутизация
AI сверяет данные с договором из 1С и отправляет на согласование.
-
Интеграция в 1С:Фреш
Проверенный документ автоматически создаёт запись в 1С. Бухгалтер только подтверждает.
-
Уведомление и контроль
Участники получают уведомления. Статус документа в реальном времени.
Результаты
Почему AIndex.expert
-
Готовые агенты для 1С:Фреш, Битрикс24, почты — не нужно ничего дорабатывать
-
Внедрение за 1 день — не месяцы как у конкурентов
-
Бесплатная настройка — платите только когда работает
-
On-premise или облако — данные остаются у вас
-
MAX + Telegram + веб — каналы, которые реально работают в России
Отзыв
Внедрили AIndex.expert для обработки входящих документов. Бухгалтерия теперь не вбивает счета вручную — всё само летит в 1С. 20 часов в неделю — наш реальный выигрыш.
Главный бухгалтер, ООО «ПромТех»