Поручение на обработку персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — «Поручение») определяет условия обработки персональных данных третьих лиц, поручаемой индивидуальному предпринимателю Рыболовлеву Егору Юрьевичу (ОГРНИП 320784700213231; далее — «Обработчик») пользователем платформы AIndex.Expert (далее — «Оператор персональных данных», «Клиент»), в соответствии со ст. 6 ч. 3 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Акцепт Публичной оферты, регистрация в админ-панели и использование функционала Платформы для обработки данных третьих лиц означает заключение настоящего Поручения.

2. Предмет поручения

2.1. Клиент поручает, а Обработчик обязуется осуществлять обработку персональных данных сотрудников, клиентов, контрагентов и иных лиц, данные которых поступают в Платформу в связи с использованием Клиентом следующих возможностей:

• боты в мессенджерах (Telegram, MAX и др.);
• приём и обработка входящих документов (OCR, классификация, маршрутизация);
• AI-агенты и диалоги с пользователями;
• интеграции с внешними системами (1С, Битрикс24, почта и др.), настроенные Клиентом.

2.2. Обработчик не определяет самостоятельно цели обработки данных третьих лиц и действует строго в рамках настроек и инструкций Клиента, а также настоящего Поручения.

3. Категории данных и действия с ними

3.1. Категории субъектов: сотрудники и представители Клиента, клиенты и контрагенты Клиента, посетители и пользователи каналов, настроенных Клиентом.

3.2. Категории данных: ФИО, контактные данные, содержимое сообщений и документов, реквизиты, иные сведения, содержащиеся в загруженных материалах и переписке.

3.3. Действия Обработчика: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача по настройкам Клиента, обезличивание, блокирование, удаление.

4. Обязанности сторон

4.1. Клиент обязуется

• иметь правовые основания для обработки и поручения обработки персональных данных;
• получать необходимые согласия субъектов персональных данных, когда это требуется законом;
• публиковать на своих ресурсах политику обработки ПДн в отношении своих пользователей;
• не передавать в Платформу данные сверх необходимого для достижения целей обработки.

4.2. Обработчик обязуется

• обрабатывать данные только в целях исполнения договора с Клиентом и в соответствии с настройками Клиента;
• обеспечивать конфиденциальность и безопасность данных;
• хранить данные на серверах в Российской Федерации;
• уведомлять Клиента о ставших известными фактах неправомерной обработки или утечки в разумный срок;
• по требованию Клиента удалять или возвращать данные по прекращении договора, если иное не предусмотрено законом.

5. Субобработчики

5.1. Обработчик вправе привлекать субобработчиков (хостинг-провайдеры, провайдеры AI-моделей, OCR-сервисы) при условии обеспечения надлежащего уровня защиты данных.

5.2. Актуальный перечень категорий субобработчиков: хостинг в РФ, Yandex Cloud (OCR, LLM), иные сервисы, необходимые для оказания услуг по мере подключения.

6. Срок действия

Поручение действует с момента акцепта Оферты и использования соответствующего функционала до прекращения договора и удаления данных в порядке, установленном Политикой конфиденциальности и законодательством РФ.

7. Сведения об Обработчике

ИП Рыболовлев Егор Юрьевич
ОГРНИП: 320784700213231
Email: aindex.expert@yandex.ru